Berbisnis harus menggunakan strategi S.W.O.T

Dalam dunia bisnis strategi dan teknik apapun wajib di terapkan demi menjaga tembok pertahanan suatu bisnis itu, tak terkecuali dengan menggunakan strategi S.W.O.T.

Apa sih teknik S.W.O.T Itu?

Bagaimana cara penerpaannya?

Apa keuntungan menggunakan strategi S.W.O.T?

Mari kita bedah satu persatu disini…

Dikutip dari artikel appfluence.com, analisis S.W.O.T merupakan strategi dasar yang membantu mengidentifikasi dan mengevaluasi faktor internal dan eksternal apa saja yang mempengaruhi kesuksesan bisnis, proyek, maupun manajemen perusahaan.

S.W.O.T sendiri adalah singkatan dari strength (kekuatan), weakness (kelemahan), opportunity (peluang atau kesempatan), threat (ancaman).

Tujuan dari analisis S.W.O.T adalah untuk menilai masalah dan memanfaatkan situasi yang ada sebaik mungkin yang melekat pada bisnis kamu. Terlebih lagi, analisis S.W.O.T berguna banget untuk menemukan berbagai hal yang harus ditingkatkan, dipertahankan, dan dihindari dengan mempertimbangkan kinerja, persaingan, resiko, potensial, dan strategi.

Bisnis yang kamu jalankan harapannya bisa berkelanjutan dan awet dalam waktu jangka panjang, kan?

Nah, kalau begitu artinya kamu harus bersiap-siap untuk memanfaatkan analisis S.W.O.T secara berkala dan bukan cuma sekali. Alangkah baiknya kamu membuat jadwal untuk melakukan analisis S.W.O.T setiap 3 bulan atau 6 bulan dalam setahun. Atau bisa juga saat ;

• Saat internal bisnismu mengalami perubahan
  Analisis S.W.O.T menjadi strategi yang membantu dalam penyesuaian komponen internal dalam bisnis kamu jika mengalami perubahan. Misalnya, pergantian CEO, departemen dalam bisnis kamu sedang mengalami rekonstruksi, sampai perkembangan bisnis yang mengalami peningkatan atau penurunan.

• Saat situasi pasar berganti
  Analisis S.W.O.T juga membantu bisnis kamu agar lebih waspada dan berjaga-jaga saat situasi pasar mengalami pergantian yang menyesuaikan permintaan konsumen, baik saat ini dan masa depan. Misalnya, tren, pesaing baru, hingga kondisi ekonomi dan politik yang mempengaruhi aturan dalam berbisnis.

• Saat kamu ingin membuat perencanaan bisnis
  Pastinya, bisnis yang baik dan selalu mengalami peningkatan memiliki berbagai perencanaan yang matang dan strategis dengan ide segar dan inisiatif baru. Makanya, sebelum membuat perencanaan strategis, pastikan kamu paham dengan kondisi bisnis saat ini. Nantinya, kamu ngerti deh keputusan apa saja yang perlu diambil demi peningkatan bisnis di masa depan.

• Elemen dalam Analisis S.W.O.T dan Cara Melakukannya
  Analisis S.W.O.T adalah strategi yang memanfaatkan 4 elemen penting untuk mengumpulkan informasi sebanyak-banyaknya dalam mengembangkan bisnis kamu. Ada strength (kekuatan), weakness (kelemahan), opportunity (peluang atau kesempatan), dan threat (ancaman).
  
  Saat melakukan analisis S.W.O.T, membuat kuadran dengan bentuk 2×2 akan sangat mempermudah kamu dalam mengumpulkan berbagai informasi.

Nah sekarang kita breakdown satu persatu…

• Strength (Kekuatan)
  Strength dalam analisis S.W.O.T adalah kekuatan atau keunggulan faktor internal yang dimiliki bisnis kamu dibandingkan dengan kompetitor. Misalnya, manajemen bisnis, kinerja karyawan, produk yang diciptakan, dan berbagai keunikan yang dibangun oleh bisnismu sendiri.
  
  Karena fokus pada keunggulan, keunikan, dan kekuatan yang faktor internal bisnis kamu punya, berikut pertanyaan-pertanyaan yang bisa menjadi referensi kamu dalam melakukan analisis strength. Jawabannya bisa kamu tulis di sticky notes.
  • Apa yang telah bisnis kamu lakukan dengan baik?
  • Apa yang dikatakan konsumen mengenai keunggulan produk dan pelayanan?
  • Apa keunggulan dari produk dan pelayanan bisnis kamu?
  • Apa keunggulan bisnis kamu dibanding kompetitor?
  • Aset apa yang unggul pada bisnis kamu dibanding kompetitor?

• Weakness (Kelemahan)
  Bisnis itu nggak ada yang selalu sempurna. Pasti pernah mengalami berbagai masalah, dan akhirnya tertutupi oleh keunggulan dan keunikan yang bikin masyarakat jadi cinta sama bisnis kamu.
  
  Inilah pentingnya menganalisis elemen weakness pada analisis S.W.O.T untuk pengembangan bisnis kamu dengan mengandalkan faktor internal, supaya berbagai kelemahan tersebut bisa diatasi. Akhirnya, bisnis kamu menciptakan berbagai strategi dengan inovasi dan ide gila yang ada.
  
  Bukan cuma keunggulan dan keunikan saja yang dicatat di sticky notes, tapi nilai-nilai kelemahan dalam elemen weakness ini jangan sampai kelewatan untuk dijawab ke dalam papan kuadran. Berikut pertanyaan-pertanyaannya:
  • Apa yang bisa bisnis kamu tingkatkan?
  • Apa yang membuat konsumen tidak puas dengan bisnis kamu?
  • Di bagian mana bisnismu tertinggal dari kompetitor?
  • Pengetahuan atau sumber daya apa saja yang bisnis kamu tertinggal jauh dari kompetitor?

• Opportunity (Peluang atau Kesempatan)
  Ingat! Bisnis yang sukses adalah bisnis yang mampu bertahan karena mau mengambil berbagai peluang dari apa yang sering kamu temui.

• Threat (Ancaman)
  Ngerasa nggak, kalau masa pandemi ini berat banget buat bisnis yang punya offline store? Seperti toko-toko di mall, restoran, tempat wisata, serta hotel.
  
  Semenjak pandemi, bisnis berbasis offline seperti di atas harus membatasi jam operasional, membatasi konsumen yang berkunjung, bahkan menutup sementara karena adanya aturan dari pemerintah dalam pencegahan penyebaran virus Covid-19. Keterbatasan aktivitas bisnis membuat penghasilan mereka jadi berkurang, bahkan banyak lho yang merugi. Kasian, ya?
  
  

• Threat (Ancaman)
  Ngerasa nggak, kalau masa pandemi ini berat banget buat bisnis yang punya offline store? Seperti toko-toko di mall, restoran, tempat wisata, serta hotel.
  
  Semenjak pandemi, bisnis berbasis offline seperti di atas harus membatasi jam operasional, membatasi konsumen yang berkunjung, bahkan menutup sementara karena adanya aturan dari pemerintah dalam pencegahan penyebaran virus Covid-19. Keterbatasan aktivitas bisnis membuat penghasilan mereka jadi berkurang, bahkan banyak lho yang merugi. Kasian, ya?
  
  Jadi, itu adalah contoh dari elemen threat atau ancaman dari luar yang nggak bisa diprediksi kejadiannya. Kasus dari elemen threat yang sering terjadi di dunia bisnis adalah banyaknya persaingan kompetitor.
  
  Buat melengkapi informasi dari elemen threat pada analisis S.W.O.T, jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini bisa kamu contek, dan langsung tulis di sticky notes ya!
  • Apa yang dilakukan kompetitor?
  • Tren pasar apa yang bisnis kamu lewatkan?
  • Masalah ekonomi atau politik apa yang mempengaruhi bisnis kamu?
  • Apa kelemahan bisnis kamu yang membuatnya rentan?

Tips Melakukan Analisis S.W.O.T

Analisis S.W.O.T adalah strategi bisnis yang metodenya lahir pada era 60-an, tapi masih sangat relevan sampai sekarang. Bayangin kalau nggak ada analisis S.W.O.T, pasti bisnis kamu sekarang berasa kayak lagu Armada: Mau dibawa kemana?

Menyusun analisis S.W.O.T kelihatannya gampang, ya. Supaya saat kamu menyusunnya jadi beneran gampang, yuk ikuti tips berikut ini seperti yang dikutip dalam artikel Forbes.

1. Kumpulkan informasi secara spesifik

2. Riset dengan mempertimbangkan kompetitor

3. Menganalisis faktor eksternal dengan Porter’s Five Forces

Mencari sebuah mitra dan partner bisnis dapat dikatakan seperti mencari calon pasangan. Hal ini juga dibuktikan dengan chemistry yang terbangun. Oleh karenanya, PT. Aku Sayang Indonesia Ku siap menjadi mitra bisnis manufaktur ritel secara langsung untuk Anda.

Pabrik kami, PT. Aku Sayang Indonesia Ku telah berkecimpung dan terjun mulai dari tahun 2014 hingga sekarang yang terus mengembangkan berbagai keperluan dan kebutuhan khusus retail. Mulai dari proyek pengerjaan kelas UMKM hingga proyek tender pendirian atau pembaharuan minimarket serta gudang perindustrian di penjuru Indonesia.

Tidak hanya rak minimarket, namun kami juga memproduksi secara langsung seperti rak gudang, box obral, keranjang belanja, rak gondola chiki, rak rokok (backwall), keranjang gondola, meja kasir, gantungan wiremesh, trolley barang, dan masih banyak produk kami.

Harga di tempat kami dapat Anda bandingkan dengan toko sebelah.
Solusi kebutuhan penyimpanan barang Anda, ada Rak Minimarket, Rak Gudang, Rak Toko, serta Rak Supermarket. Segera hubungi kami!